4 cách để nhận thêm từ báo cáo xây dựng hàng ngày với BIM 360 Field

Báo cáo xây dựng hàng ngày: Một công việc tẻ nhạt với một Bad Rep

Giống như báo cáo tình trạng của bất cứ loại nào, báo cáo xây dựng hàng ngày thường có một danh tiếng xấu. Đó là công việc tẻ nhạt của nhân viên khi họ đã về nhà với gia đình vào cuối ngày dài của họ. Và nó được xem như là một sự lãng phí thời gian.

Khi cập nhật hàng ngày được thực hiện bằng kỹ thuật số, tuy nhiên, giấy biến thành dữ liệu. Thông tin trở nên có sẵn thông qua tìm kiếm và lọc. Và những dự án có giá trị bị nhốt trong những chất kết dính được phá vỡ trong trường hợp khẩn cấp” kịch bản trong quá trình kiện tụng – trở thành một tài sản quý giá trong suốt dự án.

Không có gì ngạc nhiên sau đó, các mô-đun hàng ngày cập nhật trong BIM 360 Field là một trong những khu vực sử dụng nhiều nhất của dịch vụ. Chúng tôi vui mừng thông báo một tập hợp toàn bộ các tính năng mới sẽ làm cho việc cập nhật hàng ngày trở nên dễ dàng hơn và có giá trị hơn cho toàn bộ nhóm dự án!

Mục tiêu của những tính năng mới là để đảm bảo những người cần cung cấp thông tin cập nhật sử dụng BIM 360 Field hàng ngày cập nhật mỗi ngày và thêm dữ liệu phong phú để làm các báo cáo, nhưng dùng ít thời gian làm việc hơn!

Dưới đây là bốn cách để bạn có thể nhận được nhiều hơn từ các báo cáo hàng ngày bằng cách sử dụng BIM 360 Field và các bản cập nhật mới:

1. Làm cho nó đơn giản

New General Notes Templates & Copy Previous Day Labor Activities

Để mở rộng việc theo dõi cơ bản của thời tiết và hoạt động lao động trong một ngày, “General Ghi chú” trong BIM 360 Field cập nhật hàng ngày là khu vực mà các chi tiết có thể được thêm vào cung cấp cho bối cảnh xung quanh những gì đã xảy ra tại chỗ. Để khuyến khích người dùng thêm nội dung vào khu vực này, chúng tôi đã thêm khả năng để xây dựng một mẫu nhẹ để hướng dẫn việc nắm bắt thông tin yêu cầu.

Ví dụ, nhắc có thể được bổ sung để hỏi chi tiết về thông tin như giao hàng, blockers hoặc các hoạt động thực hiện, hoặc thậm chí bao gồm một kế hoạch sơ bộ các hoạt động của ngày hôm sau. Điều này sẽ giúp khuyến khích đầu vào của một bộ tiêu chuẩn các thông tin mà sau đó có thể được phân tích vào một ngày sau đó.

Các khả năng mới để sao chép các hoạt động lao động từ ngày hôm trước tăng tốc độ công việc nhập dữ liệu, trong khi giúp đỡ để đảm bảo rằng các chi tiết quan trọng được bổ sung vào báo cáo hàng ngày.

Một tính năng bổ sung để giúp đẩy nhanh quá trình tạo ra các báo cáo hàng ngày là khả năng sao chép các hoạt động lao động từ một ngày trước đó. Bởi vì các hoạt động lao động không phải luôn thay đổi mỗi ngày, người dùng chỉ có thể sao chép các chi tiết hoạt động một ngày trước đó.

2. Có sự tham gia của toàn đội

Thiết lập quyền truy cập và giấy phép của các nhà thầu phụ

Tạo báo cáo xây dựng hàng ngày không phải là trách nhiệm của nhà thầu. Điều này dẫn đến nhiều cuộc gọi điện thoại, số email và sự chậm trễ báo cáo. Để giảm bớt vấn đề này, BIM 360 Field cập nhật hằng ngày có thể được nhập vào bởi các nhà thầu phụ. Mỗi bản cập nhật cho một ngày được tạo và có thể nhanh chóng truy cập từ giao diện lịch trong module Daily Updates.

Từ bảng điều khiển quản lý dự án, các nhà thầu phụ có thể được cấp hoặc từ chối cấp phép cho các mô-đun truy cập và chức năng trong BIM 360 Field.

Cập nhật hàng ngày là bản ghi của các hoạt động dự án trong một thời hạn cụ thể, trong thứ tự thời gian. Có những thông tin chi tiết về những người hoạt động ở công trường và những gì họ đã làm. Chúng thường được sử dụng để xử lý các tranh chấp và kiện tụng.

Do đó cần phải được giữ an toàn. BIM 360 Field đã bổ sung thêm một số tính năng bảo mật mới:

• Cài đặt quyền kiểm soát những người có thể xem cập nhật hàng ngày – Không có ai, Công ty của bạn, hoặc Tất cả.
• Nhà thầu phụ phải được giao quyền để xem và tạo ra bản cập nhật hằng ngày.
• Một lịch sử kiểm toán đã được thêm vào để theo dõi lịch sử thay đổi được công bố. Bao gồm các báo cáo mới và bất kỳ thay đổi nào vào các báo cáo sau khi chúng đã được công bố.

3. Chi tiết

Thêm đánh dấu để tài liệu và hình ảnh

Thêm chi tiết để cập nhật hàng ngày bây giờ có thể được thực hiện bằng cách bao gồm một tập tin đính kèm của một tài liệu. Chẳng hạn như một kế hoạch sàn nhà, đó là trong thư viện BIM 360 Field- hoặc bằng cách chụp ảnh với iPad của bạn. Người dùng giờ đây có thể có thêm những đánh dấu cho các văn bản hoặc hình ảnh để cung cấp thông tin đính kèm cho bối cảnh xung quanh.

4. Làm cho dữ liệu sử dụng được

Raw Microsoft Excel export of reports

Với nhiều người dùng thêm dữ liệu chi tiết cho báo cáo hàng ngày, chúng tôi muốn chắc chắn rằng giá trị của dữ liệu không bị mắc kẹt bên trong các ứng dụng. Bây giờ, các báo cáo có thể được chạy để xuất dữ liệu ở định dạng Excel thô. Cho phép phân tích chi tiết bằng cách sử dụng phân loại, lọc và tạo báo cáo bên ngoài của BIM 360 Field.

DÙNG THỬ BIM 360 FIELD MIẾN PHÍ!

Biên dịch: Nguyễn Trang