5 thách thức khi làm việc từ xa

Hãy cùng iworld.com.vn tìm hiểu những thách thức khi làm việc từ xa là gì nhé!

Làm việc từ xa không có gì là mới nữa. Trong khi nhiều người lao động buộc phải thay đổi cách làm việc truyền thống sang làm việc từ xa trong thời kỳ đại dịch xảy ra, thì một số công ty đã áp dụng quy trình làm việc tại nhà từ rất lâu rồi. Thế nhưng cho dù bạn là người mới bắt đầu làm việc từ xa hay đã quen với cách cách làm này, vẫn có những thách thức tồn tại bất kể mức độ kinh nghiệm của bạn.

Trong khi làm việc từ xa đi kèm với những lợi ích riêng, nó cũng đưa ra một số thách thức riêng. Lấy ví dụ như thiết bị làm việc của bạn. Trong một số trường hợp, cho dù làm việc tại nhà, bạn vẫn cần có một máy tính để bàn ở công ty. Ví dụ như khi bạn làm việc với dữ liệu nhạy cảm, không thể kết nối với VPN của công ty từ thiết bị từ xa của bạn hay đơn giản là chỉ công ty muốn giữ tài sản của mình không lọt ra ngoài khuôn viên công ty. Cho dù với lý do nào nêu trên thì công việc của bạn vẫn phải nằm trong máy tính của bạn tại văn phòng công ty. Điều này có thể gây ra nhiều vấn đề. Khi đó, quyền truy cập từ xa vào thiết bị làm việc của bạn là điều cần thiết công việc bạn được tiến hành thuận lợi và dữ liệu của công ty được bảo mật.

Làm việc từ xa có thể sẽ là một thách thức khi có nhiều yếu tố gây xao nhãng, những vấn đề bảo mật và cạm bẫy cộng tác. Một số thách thức phổ biến nhất mà mọi người phải đối mặt khi làm việc từ xa là gì? Hãy xem xét các thủ phạm sau đây nhé!

1. Sự phân tâm về môi trường

Một trong những điều khó chịu nhất khi làm việc từ xa là những phiền nhiễu đi kèm với nó. Ví dụ tiếng chó sủa với shipper, con bạn cần một bữa ăn nhẹ hay một một người thợ nào đó đang sửa những thiết bị trong nhà bạn. Những điều này luôn sẽ xảy ra khi bạn ở nhà dù bạn có muốn hay không. Thật khó để loại bỏ bản thân khỏi những phiền nhiễu đó để bắt đầu tập trung làm việc khi có quá nhiều thứ khác đang tranh giành sự chú ý của bạn.

2. Dữ liệu & Bảo mật thông tin

Dữ liệu của công ty bạn là dữ liệu độc quyền và nhạy cảm, vì vậy điều quan trọng là phải bảo mật dữ liệu đó. Khi bạn truy cập thông tin này từ máy tính cá nhân của mình mà không có kết nối được mã hóa, bạn đang mở dữ liệu độc quyền của công ty mình trước các cuộc tấn công mạng độc hại. Điều này có thể gây thiệt hại cho công ty của bạn. Nếu tin tặc có thể truy cập dữ liệu của bạn, chúng có thể sử dụng dữ liệu đó để ăn cắp tiền, tài sản trí tuệ, v.v. Hãy đảm bảo rằng bạn có kết nối Internet an toàn và truy cập dữ liệu của công ty bạn một cách an toàn để điều này không xảy ra với bạn nhé.

3. Không gian làm việc của bạn

Cho dù bạn sống trong một ngôi nhà lớn hay một căn hộ nhỏ, không gian văn phòng làm việc sẽ quyết định năng suất cho một ngày làm việc của bạn. Sẽ không có vấn đề gì nếu bạn đang làm việc trên một chiếc bàn bếp hay trong một căn phòng riêng tư của bạn, miễn là không gian làm việc đó phải ngăn nắp, sạch sẽ và hấp dẫn để làm việc, nếu không công việc của bạn sẽ khó có thể hoàn thành hơn rất nhiều. Điều quan trọng là phải đảm bảo rằng bạn chọn được một không gian làm việc giúp năng suất làm việc của bạn được bảo đảm.

4. Truy cập vào VPN Công ty của bạn

Mạng riêng ảo (VPN) là một kết nối riêng tư mã hóa dữ liệu và bảo vệ dữ liệu trong khi dữ liệu di chuyển trực tuyến từ nơi này sang nơi khác. Các công ty thường sử dụng VPN để giúp bảo mật thông tin, ngăn chặn nhân viên của họ truy cập dữ liệu từ bên ngoài cho các mục đích không tốt. Mặc dù truy cập VPN không phải lúc nào cũng là một nhiệm vụ khó khăn nhưng nhóm IT của công ty sẽ phải thiết lập những quyền và những người được phép truy cập vào VPN. Và điều này có thể dẫn đến những rắc rối khi những người làm việc từ xa sử dụng máy tính và thiết bị cá nhân mà chưa được cấp phép truy cập vào VPN.

5. Hợp tác an toàn với đồng đội

Làm việc từ xa cũng có thể là một thách thức khi nói đến sự hợp tác. Cho dù bạn đang làm việc cùng nhau trên một tài liệu, đào tạo nhân viên về một kỹ năng mới hay khắc phục sự cố kỹ thuật, thì việc cộng tác từ xa có thể khó khăn khi bạn không ở cùng phòng với những đồng nghiệp mình. Ngay cả khi được cung cấp các công cụ hội nghị trực tuyến và chia sẻ màn hình, thì bảo mật vẫn là một vấn đề nếu bạn đang sử dụng thiết bị cá nhân hoặc gặp sự cố khi kết nối với VPN của công ty.

Biên dịch bởi Vinh Thức – iworld.com.vn