Focus On: Concurrent Engineering trong ThinkDesign

Cùng Iworld.com.vn tìm hiểu về Concurrent Engineering (Kỹ thuật đồng thời) trong ThinkDesign

Tháng này, phân tích chuyên sâu do Giám đốc marketing PLM thực hiện. Thông qua một loạt các bài báo cung cấp thông tin liên quan đến các vấn đề của Quản lý vòng đời sản phẩm, anh ấy đề cập đến chủ đề “Cách để giảm thời gian đưa sản phẩm ra thị trường bằng cách đưa nhiều hoạt động hơn đồng thời” hay nói cách khác là “Cách để giảm thời gian để tiếp thị thông qua kỹ thuật đồng thời ”.

Khi bắt đầu sự nghiệp chuyên nghiệp của mình, tôi đã tham gia một hội thảo về tối ưu hóa các quy trình kinh doanh, và một dữ liệu đã khiến tôi bị cuốn hút theo một cách đặc biệt. Tôi có thể tóm tắt nó như sau:

• Đột phá 50% về chi phí phát triển của một sản phẩm, có tác động đến lợi nhuận của nó là 3%;
• Đột phá 6 tháng về thời gian phát triển của một sản phẩm, có tác động đến khả năng sinh lời của nó là 32%.

Vào thời điểm đó, tôi nghĩ rằng dữ liệu ấn tượng này chỉ đúng với các tập đoàn lớn của Hoa Kỳ mà nó đã được hình thành (nguồn dữ liệu là Hewlett Packard), nhưng theo thời gian, tôi nhận ra rằng nó có thể được áp dụng và thậm chí theo một cách thận trọng, cũng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ sản xuất của Ý. Trên thực tế, đối với họ, chỉ trong những trường hợp tốt nhất, sự chậm trễ trong việc phát hành sản phẩm chỉ ảnh hưởng đến lợi nhuận. Thông thường, sự chậm trễ cũng có nguy cơ mất khách hàng hoặc hợp đồng, nộp phạt và thậm chí mất thị phần.

Điều đó nói lên rằng làm thế nào để có thể giảm thời gian giữa thời điểm hình thành sản phẩm và thời điểm đưa sản phẩm ra thị trường? Hoặc, trong trường hợp các sản phẩm đặc biệt được sản xuất theo đơn đặt hàng, làm thế nào để giảm thời gian từ lần tiếp xúc đầu tiên với khách hàng đến khi giao sản phẩm?

Theo bản năng, chúng ta có xu hướng nghĩ rằng “thời gian đưa ra thị trường” có thể được giảm bớt bằng cách đơn giản là tăng năng suất và hiệu quả, có thể bằng việc đưa vào công ty các máy tự động tinh vi, hoặc bằng cách mua lại các hệ thống công nghệ thông tin tiên tiến, hoặc bằng cách tăng nguồn nhân lực, v.v. .

Những giải pháp này chắc chắn là khả thi, nhưng rất tốn kém. Tuy nhiên, có thể áp dụng một “kỹ thuật” có thể giảm đáng kể thời gian đưa ra thị trường mà không cần đầu tư lớn, chỉ thông qua việc tổ chức lại một số quy trình kinh doanh, thậm chí bằng cách tối ưu hóa và cải thiện độ an toàn thông qua sản phẩm PLM.

Người Anglo-Saxon gọi kỹ thuật này là “kỹ thuật đồng thời”, có thể được giải thích bằng những từ đơn giản là “làm nhiều việc hơn cùng một lúc”. Tôi cố gắng minh họa kỹ thuật này với sơ đồ sau:

Ví dụ được thuật lại ở trên là một quy trình tuần tự điển hình: mỗi hoạt động bắt đầu khi hoạt động trước đó đã hoàn thành; mức độ hiểu biết về thông tin dự án bắt đầu từ đầu ở mỗi trình tự (vì mỗi hoạt động liên quan đến những người khác nhau). Giống như tất cả các sơ đồ khác, nó đại diện cho một cách tiếp cận khá hạn chế, tuy nhiên, một tình huống không quá phổ biến, ít nhất là đối với một phần của các quá trình liên quan đến phát triển và sản xuất.

Người ủng hộ “kỹ thuật đồng thời”  làm việc để chuyển đổi sơ đồ trước đó theo cách sau:

Đặt hai phương án cạnh nhau, những lợi thế được giới thiệu bởi kỹ thuật đồng thời xuất hiện rõ ràng, không cần nhận xét nào khác.

Nhưng nếu chẩn đoán đơn giản như vậy, tại sao lại khó tìm ra giải pháp? Về cơ bản bởi vì, trên thực tế, thông tin thường không có sẵn khi cần thiết; trên hết, trong thực tế, rất khó để chắc chắn thao tác trên thông tin đáng tin cậy, khi thông tin vẫn đang được xử lý bởi bên thứ ba.

Đây là nơi mà một hệ thống PLM tốt có thể được triển khai đúng cách bằng cách giới thiệu khái niệm “kỹ thuật đồng thời”. Các kết quả sau có thể đạt được khi sử dụng một hệ thống PLM tốt:

• thông tin có sẵn trong thời gian thực cho tất cả những người tham gia vào các quá trình khác nhau;
• thông qua hệ thống chữ ký điện tử và quy trình làm việc, thông tin chỉ được truyền khi nó được xác thực và xác nhận;
• luồng thông tin được ưa chuộng bởi cơ sở dữ liệu tri thức có thể truy cập một cách đơn giản và an toàn;
• mô hình “I’m waiting for some information” được thay đổi thành “I can access all but only the information I’m interested in”.

Nhưng một hệ thống PLM “tốt” là gì? Trong DPT / think3, chúng tôi có những ý kiến ​​rất rõ ràng về điểm này và trong một bản tin tiếp theo, chúng tôi rất vui được chia sẻ chúng với bạn.

Mời các bạn đón đọc các nội dung khác về ThinkDesign tại đây

Biên dịch bởi Thanh Bình – Iworld.com.vn