Giới thiệu về Microsoft Forms

Microsoft Forms (MF) là gì?

MF là những bảng câu hỏi khảo sát, mẫu đăng ký trực tuyến, bảng thông tin. Cũng có thể là một bài kiểm tra hoặc biểu mẫu, để mời người khác trả lời. Phù hợp với mọi trình duyệt web hay trên thiết bị di động.

Khi các kết quả được gửi, có thể dùng để phân tích, tổng hợp và đánh giá phản hồi. Dữ liệu biểu mẫu, như kết quả bài kiểm tra, có thể xuất sang Excel. Có thể dùng để phân tích hoặc chấm điểm bổ sung.

Các câu hỏi thường gặp với MF

Ai có thể sử dụng Microsoft Froms?

Miễn phí với người dùng cá nhân, và được tích hợp sẵn trong các gói Microsoft 365 Business và Enterprise

Ai có thể tham gia trả lời hoặc khảo sát được tạo bởi Microsoft Forms?

Do người tạo MF quyết định và lựa chọn đối tượng tham gia. Chỉ cho người trong doanh nghiệp, chỉ những người được chọn hoặc bất kỳ ai tham gia khảo sát. Người tạo có thể lựa chọn một trong ba đối tượng này. Người tạo với MF miễn phí chỉ có một lựa chọn là tất cả mọi người – Anyone can respond.

Giao diện của MF có hỗ trợ tiếng Việt không?

Cho phép nhập văn bản tiếng Việt, nhưng chỉ hỗ trợ tiếng Anh cho các nút chức năng. MF kèm theo Microsoft 365 có hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt cho giao diện.

MF miễn phí khác gì MF trả phí trong các gói Microsoft 365?

Có 2 điểm khác biêt chính.
1. Tính năng Send so với Share. MF miễn phí cho phép “send” gửi cho Anyone. MF trong M365 giúp share cho 3 nhóm đối tượng kể trên.
2. Giao diện hỗ trợ Multi Language với MF trả phí, còn MF miễn phí sử dụng giao diện tiếng Anh.

MF chia sẻ dưới hình thức nào?

Link liên kết – URL như một trang website.

Có thể chia sẻ liên kết này trên mạng xã hội, hoặc sao chép gửi hội thoại cho nhiều người.

Hình ảnh – mã QR

Tạo ra một hình ảnh chứa QR code. Người dùng điện thoại có thể scan để xem nội dung của MF dễ dàng.

Short Code – nhúng vào Website

Một đoạn code được tạo ra để nhúng lên các trang website của doanh nghiệp.

Mẫu thư Email

Chia sẻ dạng thư giúp tạo ra một bảng câu hỏi trong phần nội dung của email và gửi đến danh sách người nhận xác định.

Tạo thành mẫu bảng khảo sát – Share as a template

Chia sẻ mẫu bảng khảo sát cho người khác làm bảng khảo sát riêng.

Chia sẻ mẫu cho người trong tổ chức – Share to collaborate

Chỉ hỗ trợ cho MF tính phí, chia sẻ cho đồng nghiệp sử dụng mẫu bảng khảo sát.

Kinh nghiệm khi nhúng Short Code

Được tạo ra dạng iframe khi nhúng vào website, nhưng câu hỏi không xuất hiện.

Để xuất hiện câu hỏi thì bạn chỉ cần xóa bớt đoạn code iframe, chỉ giữ lại phần code.

<iframe width=”640px” height= “480px” src= “link embed=true” </iframe>

Xóa phần phía sau (deleted)

frameborder= “0” marginwidth= “0” marginheight= “0” style= “border: none; max-width:100%; max-height:100vh” allowfullscreen webkitallowfullscreen mozallowfullscreen msallowfullscreen>

Ứng dụng Microsoft Forms vào thực tế

Bảng câu hỏi khảo sát trong kinh doanh hoặc bài kiểm tra trong học tập.
Form thông tin liên hệ thay thế các plugins trên WordPress.
Tạo ảnh QR code cho thông tin cá nhân đến Business Name Card, chữ ký email.
QR Code cũng có thể đưa vào Mail Flow chữ ký email doanh nghiệp.

Lợi ích của Microsoft Forms trả phí trong các gói Microsoft 365

Kết hợp với nhiều phần mềm làm việc dạng team. Microsoft Teams, Word, Excel.
Có không gian lưu trữ trực tuyến Ondrive.
Chia sẻ với đồng nghiệp dễ dàng.
Có thể lưu trữ dạng hồ sơ doanh nghiệp trên SharePoint.