• Hệ điều hành,
  • Microsoft,
  • Sản phẩm phần mềm

    • Giới thiệu & hướng dẫn mua SharePoint bản quyền

    By on 29/05/2023

    Bối cảnh hiện tại

    Trong thời đại triển, để tăng cường năng lực quản lý dữ liệu hiệu quả, linh hoạt và an toàn. Microsoft đã mang đến giải pháp SharePoint cho doanh nghiệp đầu tư & sử dụng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận chi tiết về SharePoint.

    SharePoint là gì?

    Sharepoint là tập hợp các sản phẩm, công nghệ, giải pháp, ứng dụng, chương trình khác nhau. Ứng dụng cung cấp nhiều giải pháp kinh doanh sử dụng trong & ngoài doanh nghiệp.

    Các trường hợp cần sử dụng SharePoint:

    • Hệ thống quản lý tài liệu và nội dung.
    • Mạng xã hội cấp doanh nghiệp.
    • Công cụ báo cáo và quản lý dự án.
    • Thu thập và xử lý dữ liệu dưới dạng điện tử.
    • Công cụ học tập và phát triển.
    • Quản lý tác vụ và lịch.
    • Cộng tác nhóm và quản lý cuộc họp.

    Tại sao sử dụng SharePoint?

    “Tại sao doanh nghiệp của tôi cần sử dụng SharePoint”, 2 lý do sau đây là dễ nhận ra nhất:

    Thứ 1, SharePoint được sử dụng cho bất kỳ môi trường hay mọi ngành nghề doanh nghiệp. Vì nó đáp ứng mọi nhu cầu lưu trữ của doanh nghiệp hiện đại.

    Thứ 2, hãy tưởng tượng những email đầy ấp và tài liệu được lưu trữ chồng chất. Khó khăn để phân loại, theo dõi & phản hồi. Hệ thống quản lý tài liệu của SharePoint giúp sắp xếp, chia sẻ, lưu trữ tài liệu. Có thể truy cập trên mọi thiết bị ở bất cứ đâu, bất cứ khi nào.

    Giá của SharePoint bao nhiêu?

    Đối với SharePoint có hai hình thức On-Premise và Online.

    • Online SharePoint được cấp phép tính cho mỗi người dùng. Các tổ chức có thể chọn một giải pháp độc lập hoặc chọn với Office 365/Microsoft 365. Giá bắt đầu từ $ 5 cho mỗi người dùng mỗi tháng.
    • On-Premise SharePoint cấp phép vĩnh viễn theo mô hình Server/CAL. Bản quyền cho máy chủ và máy con truy cập đến máy chủ vận hành SharePoint. Giá License máy chủ vào mức $7,500 và Standard CAL Device/User từ $100 – $150. Enterprise CAL Device/User từ $45-$60.

    Đối với SharePoint On-premise

    Intranet sites được cấp phép (license) sử dụng theo mô hình Server/CAL (Client Access License) model.

    • Standard CAL: CAL tiêu chuẩn cung cấp các khả năng cốt lõi của SharePoint.
    • Enterprise CAL: Enterprise CAL cung cấp đầy đủ các tính năng của SharePoint.

    Đối với SharePoint Online

    Microsoft SharePoint Online có thể mua bản Standalone đơn lẻ.
    • SharePoint Online Plan 1
    • SharePoint Online Plan 2
    Bảng giá SharePoint Online tại Microsoft

    Plan 1 bắt đầu từ $ 5 và Plan 2 bắt đầu với $ 10 mỗi người dùng mỗi tháng.

    Microsoft Sharepoint Online theo combo với Office 365
    • E1 có giá $ 8 cho mỗi người dùng mỗi tháng.
    • E3 có giá $ 10 mỗi người dùng mỗi tháng.
    • E5 có giá 35 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng.

    Bảng giá SharePoint

    Chính sách cấp phép SharePoint 2019

    SharePoint hỗ trợ các ứng dụng intranet, extranet & Internet từ một nền tảng tích hợp duy nhất. Các giấy phép phụ thuộc vào ba yếu tố:

    1. Khả năng nào được sử dụng,
    2. Cách SharePoint được triển khai
    3. Nơi lưu trữ hệ thống.

    Các điều khoản và điều kiện về cách có thể sử dụng phần mềm được định nghĩa trong  Product Terms.

    Dành cho SharePoint Online 

    Được cấp phép trên cơ sở mỗi người dùng. Trang bị SharePoint Online standalone hoặc combo trong gói Microsoft 365.

    Dành cho SharePoint On-premises

    Intranet sites được cấp phép dựa trên mô hình Server/CAL (Client Access License) model bao gồm:

    1. Bản quyền cho Server, gọi là SharePoint Server 2019 cho mỗi phiên bản (instance).
    2. Quyền truy cập Server CAL là bắt buộc đối với mỗi người hoặc thiết bị truy cập SharePoint Server.

    Trang bị SharePoint Standard CAL: cung cấp các khả năng truy cập cho Client bao gồm:

    1. Sites: một cơ sở hạ tầng duy nhất cho tất cả các trang web doanh nghiệp của bạn.
    2. Communities: một nền tảng cộng tác tích hợp.
    3. Content: quản lý nội dung doanh nghiệp (ECM – enterprise content management).
    4. Search: tìm kiếm người dùng và các nội dung chuyên môn, khả năng xem trước trực quan.

    Trang bị Enterprise CAL: bao gồm Standard CAL và khả năng truy cập thêm cho Client bao gồm

    1. Sites: một cơ sở hạ tầng duy nhất cho tất cả các trang web kinh doanh của bạn
    2. Communities: một nền tảng cộng tác tích hợp.
    3. Content: quản lý nội dung doanh nghiệp (ECM – enterprise content management).
    4. Search: các tính năng tìm kiếm tiêu chuẩn cộng với trích xuất thực thể, tìm kiếm video, đề xuất mục.
    5. Business solutions: bao gồm Dịch vụ Access và Dịch vụ InfoPath.
    6. Business Intelligence cho mọi người (bao gồm Power View, PerformancePoint Services, Excel Services và Visio Services).

    Các lưu ý khách:

    • Enterprise CAL là điều kiện bổ sung, để truy cập các tính năng phiên bản Enterprise của SharePoint. Một người / thiết bị phải có cả Standard và Enterprise CAL.
    • Trong SharePoint 2019, đối với các trường hợp mạng extranet và trang Internet. Sẽ không cần CAL cho người dùng bên ngoài.
    • Khách hàng SharePoint 2013 có Software Assurance (SA) có thể tận dụng quyền hạ cấp. Hạ xuống SharePoint 2013 từ bản quyền vừa mua là SharePoint 2019.

    Lợi ích của việc sử dụng SharePoint

    Nhóm lịch ích đến từ tính năng SharePoint

    Giao tiếp hiệu quả

    Các nhóm có thể cộng tác bất kể thời gian, địa điểm một cách đáng tin cậy và an toàn. Đưa ra quyết định kịp thời trong công việc thông qua tương tác và chia sẻ thông tin với nhau.

    Giải pháp linh hoạt cho tất cả

    Dịch vụ Sharepoint triển khai cả trên Cloud, on-premises và hybrid. Hoặc có thể được sử dụng độc lập hoặc với Microsoft Office 365 tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp. Gói SharePoint Online phù hợp với quy mô doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn với mong muốn chuyển lên Cloud.

    Dịch vụ trực tuyến SharePoint Online có thể giúp giảm bớt đội ngũ CNTT cũng như phần cứng. Gói online đơn lẻ hoặc cùng với Office 365 và Microsoft 365 phù hợp với mọi nhu cầu.

    Cổng thông tin công ty

    Ngoại hình của SharePoint là trang web intranet, Internet và extranet hiện đại. SharePoint như một cổng thông tin công ty thông minh và tương tác được đóng gói đầy đủ.
    Mạng nội bộ hiện đại (intranet)

    Trang mạng nội bộ hiện đại có thể tạo landing-page cổng thông tin liên lạc cho toàn công ty. Các trang riêng của phòng ban như bộ phận IT, Marketing, HR, Finance, Sales có thể được tạo.

    Cộng tác

    Cộng tác trong SharePoint giúp các tổ chức tạo chỉ số đo lường về giao tiếp. Quản lý vai trò, trách nhiệm cũng như khả năng tương tác giữa những người có liên quan trong doanh nghiệp.

    Nhóm lợi ích trong quản lý dữ liệu

    Năng suất

    SharePoint có khả năng tích hợp với các hệ thống cũ, phần mềm, công nghệ và ứng dụng Web. Với API SharePoint phân tích thông tin kinh doanh, thông tin quy trình làm việc. Giúp các doanh nghiệp có được thông tin chi tiết còn thiếu, hoặc cần bổ sung.

    Quản lý thông tin tốt hơn

    Các doanh nghiệp cho phép các nhân viên có liên quan tiếp cận thông tin một cách an toàn. Cộng tác viên tìm kiếm & truy cập thư viện tài liệu một cách an toàn với quyền được cấp. Kiểm tra thông tin phiên bản tài liệu để biết ai, khi nào ai đó đã làm việc, chỉnh sửa.

    Tùy chỉnh và phát triển có thể mở rộng

    SharePoint là một tập hợp các sản phẩm, phần mềm, công nghệ và là một nền tảng. Các tổ chức có thể tùy chỉnh chức năng SharePoint tạo theo nhu cầu kinh doanh của họ.

    Quản lý tập trung

    Bảo mật có thể được giám sát và kiểm soát từ 01 bảng điều khiển SharePoint. Sao lưu, khôi phục, nâng cấp và các cơ chế kiểm soát sâu hơn khác đảm bảo việc quản trị.

    Báo cáo

    Cho phép theo dõi, ghi lại, lập lịch và phân tích các khía cạnh chia sẻ thông tin khác nhau. Các công cụ báo cáo SharePoint cung cấp tổng quan việc sử dụng Sharepoint trong tổ chức.
    Trải nghiệm hiện đại

    Giao diện được tạo sẵn hiện đại, các menu và thanh điều hướng được tích hợp sẵn. Luôn có hướng dẫn trực tuyến để người dùng tập làm quen công tác thiết kế giao diện.

    Nhóm lợi ích hiệu quả công việc đầu tư SharePoint mang lại

    Hiệu quả về chi phí

    SharePoint Online giảm chi phí xây dựng, cơ sở hạ tầng CNTT, quản lý. Giúp các tổ chức phát triển ứng dụng và quản lý dữ liệu, giảm chi phí sở hữu (TCO) phần mềm.

    Tối đa hóa ROI

    Mang lại hiệu quả về chi phí cho việc chia sẻ, sắp xếp và cộng tác dữ liệu. Làm việc nhóm, quản lý nội dung, kiến ​​thức, tự động hóa quy trình làm việc. Hoặc sử dụng mạng nội bộ (intranet) của công ty, cải thiện truyền đạt thông tin nội bộ.

    3 yếu tố giúp triển khai Microsoft SharePoint hiệu quả

    Dưới đây là ba chìa khóa để triển khai SharePoint thành công:

    • Thực hiện phân tích kinh doanh và đánh giá các yêu cầu.
    • Xác định mô hình dịch vụ SharePoint phù hợp với bạn.
    • Đào tạo nhân viên sử dụng SharePoint.

    Thực hiện phân tích kinh doanh & đánh giá các yêu cầu

    Triển khai SharePoint, cần thực hiện phân tích nghiệp vụ để đánh giá yêu cầu thực tế của doanh nghiệp.

    Xem xét về các tài liệu và nhu cầu chia sẻ tài liệu giữa các phòng ban. Các nhu cầu về một diễn đàn thảo luận các ý tưởng. Cần 1 nơi online để trao đổi nội bộ hay chứa tài liệu mà khách hàng cần . Hãy đặt ra các câu hỏi như thế dựa trên tính năng của SharePoint. Bạn sẽ biết được SharePoint có thật sự phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp của bạn hay không.

    Một cách đơn giản hơn là hãy hỏi người cung cấp SharePoint cho bạn. Chúng tôi tư vấn & khảo sát thực tế về nhu cầu sử dụng SharePoint của doanh nghiệp của bạn.

    Lựa chọnSharePoint nào là phù hợp

    Đầu tiên là phiên bản On-premises. Phiên bản này yêu cầu về đội CNTT để duy trì cũng như chi phí cho cơ sở hạ tầng.

    Tùy chọn thứ hai là Office 365/Microsoft 365 hoặc mua SharePoint Online riêng lẻ (Plan 1 & Plan 2). Dịch vụ phần mềm này giúp giảm chi phí đầu tư cơ sở hạ tầng & đội ngủ CNTT.

    Đào tạo người dùng SharePoint

    Không tốn nguồn lực để đào tạo sử dụng SharePoint, điều duy nhất là thời gian sử dụng. Nhân viên không có kiến thức nào về IT, chỉ cần tập làm quên thuần thục SharePoint.

    Liên hệ Mua Sharepoint license chính hãng

    PACISOFT hiện kinh doanh hàng chục ngàn mặt hàng công nghệ phục vụ doanh nghiệp trong hơn 12 năm qua bao gồm máy tính PC/ Laptop/ máy chủ/ máy trạm/ thiết bị lưu trữ/ màn hình/ thiết bị mạng cùng hơn 10,000 loại phần mềm có bản quyền chính hãng đến từ 250 nhãn hiệu quốc tế hàng đầu. Ngoài ra, dịch vụ CNTT tại PACISOFT chuyên nghiệp cũng được nhiều khách hàng quan tâm và lựa chọn. Truy cập PACISOFT.com.vn hoặc PACISOFT.vn để tìm hiểu thêm!

    Để nhận báo giá hoặc mua License Sharepoint bản quyền, khách hàng có thể liên hệ với chuyên viên PACISOFT tại HN & Tp HCM để được tư vấn hoặc gửi yêu cầu về email sales@pacisoft.com. Khám phá thêm danh mục Sharepoint plan trong danh mục Microsoft!

    Post Views: 1,344

    more recommended stories