Microsoft 365 – công cụ giúp các tổ chức ‘Do more with less’

Vai trò của Công nghệ thông tin (CNTT) đã thay đổi đáng kể trong thời gian gần đây, đặc biệt khi mô hình làm việc kết hợp (hybrid work) trở nên phổ biến. Ngày nay, những người lãnh đạo CNTT không chỉ tập trung vào việc đưa ra quyết định về đầu tư mà còn đóng vai trò ngày càng quan trọng trong trải nghiệm của nhân viên. Điều này đôi khi đòi hỏi họ phải sử dụng và quản lý nhiều công cụ và giải pháp phức tạp.

Microsoft 365 Enterprise là một giải pháp mạnh mẽ có thể giúp các tổ chức đối phó với những thách thức này.

“Do More With Less”

Các nguồn dữ liệu đáng tin cậy như Forrester cho thấy tấn công và vi phạm bảo mật đang gia tăng đối với các tổ chức thiếu công cụ và văn hóa bảo mật hiện đại. Các vi phạm này gây ảnh hưởng đến cả khối lượng công việc và mức độ nghiêm trọng, với những hậu quả kinh tế toàn diện.

Theo báo cáo Tác động Kinh tế Toàn diện của Forrester, trung bình mỗi năm các công ty phải đối mặt với 1,8 vi phạm nghiêm trọng, mang theo chi phí lao động ước tính là 3.437 giờ, chi phí trực tiếp là 269.550 đô la và tổn thất kinh doanh là 385.296 đô la.

Một nghiên cứu mới của Forrester Consulting về Tổng ảnh hưởng kinh tế của Microsoft 365 E3 đã chỉ ra rằng việc áp dụng Microsoft 365 E3 đã giúp các tổ chức tiết kiệm trung bình 1.500 đô la Mỹ cho mỗi người dùng mỗi năm. Đồng thời, mức sinh lời đã tăng 205% và thời gian thu hồi vốn chỉ trong vòng chưa đầy ba tháng. Báo cáo này tập trung vào ba cách mà Microsoft 365 có thể giúp tổ chức giảm chi phí và đơn giản hóa quản lý:

1. Loại bỏ các giải pháp dư thừa: Chuyển sang Microsoft 365 E3 giúp tổ chức giảm chi phí giấy phép mỗi người dùng trung bình 55 đô la Mỹ mỗi tháng, tương đương với mức giảm 60% chi phí giấy phép mỗi người dùng. Đồng thời, chi phí cho các thiết bị bổ sung cũng giảm đi 23%.

Trong quá trình sử dụng các giải pháp công nghệ khác nhau trước đây, các tổ chức thường gặp phải sự trùng lắp và chồng chéo trong việc sử dụng các sản phẩm và dịch vụ như giao tiếp, trò chuyện, cộng tác, chia sẻ tệp, quản lý thiết bị, email, lưu trữ, quản lý thiết bị di động, quản lý danh tính, bảo vệ thông tin và đánh dấu, cũng như bảo vệ điểm cuối. Bằng cách chuyển sang Microsoft 365 E3, tổ chức có thể loại bỏ các giải pháp dư thừa này và sử dụng một nền tảng duy nhất để thực hiện các chức năng trên.

Việc giảm bớt giải pháp dư thừa không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn giảm bớt sự phức tạp trong quản lý và triển khai các giải pháp công nghệ, cung cấp một môi trường làm việc hiệu quả hơn và tối ưu hóa tài nguyên của tổ chức.

2. Đơn giản hóa quản lý CNTT: Chuyển sang Microsoft 365 E3 giúp tổ chức tổng hợp giảm thời gian triển khai và quản lý phần mềm mới đi 25% bằng cách sử dụng Microsoft Azure Active Directory và Microsoft Intune. Ngoài ra, tổ chức cũng giảm thời gian cấu hình thiết bị đầu cuối đi 75% thông qua việc sử dụng Windows Autopilot. Tận dụng ngăn xếp ứng dụng hiện đại của Microsoft giúp giảm thời gian cần thiết để thiết lập người dùng trên một thiết bị đầu cuối mới đi 75%. Cuối cùng, việc sử dụng Microsoft 365 E3 cũng giúp loại bỏ 15% yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật và giảm thời gian giải quyết các yêu cầu còn lại thêm 15%.

Thông qua việc sử dụng Microsoft 365 E3, tổ chức có thể đơn giản hóa quá trình quản lý công nghệ thông tin (CNTT). Các công cụ như Microsoft Azure Active Directory và Microsoft Intune giúp tổ chức dễ dàng triển khai và quản lý các phần mềm mới, giảm bớt thời gian và công sức cần thiết cho các quy trình này. Windows Autopilot giúp tổ chức cấu hình thiết bị đầu cuối một cách nhanh chóng và hiệu quả, giảm bớt thời gian và công sức mà người quản lý CNTT phải bỏ ra. Ngăn xếp ứng dụng hiện đại của Microsoft giúp tổ chức thiết lập người dùng trên các thiết bị mới một cách đơn giản và nhanh chóng. Cuối cùng, việc sử dụng Microsoft 365 E3 giúp giảm yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật và giải quyết các vấn đề nhanh hơn, tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc của nhân viên IT.

3. Bảo vệ và hỗ trợ lực lượng lao động phân tán, kết nối số: Khi chuyển sang Microsoft 365 E3, tổ chức tổng hợp có thể tiết kiệm trung bình 60 giờ cho mỗi người dùng mỗi năm thông qua việc nâng cao năng suất làm việc. Các lợi ích khác bao gồm giảm chi phí di chuyển và các khoản chi phí liên quan đi 25%, cũng như giảm rủi ro việc xâm nhập bảo mật bằng cách sử dụng các chính sách Truy cập có điều kiện chi tiết, nhật ký bảo mật chi tiết và tích hợp, xác thực đa yếu tố và bảo mật chung của Azure.

Thông qua việc sử dụng Microsoft 365 E3, tổ chức có thể bảo vệ và hỗ trợ lực lượng lao động phân tán, đặc biệt là trong môi trường làm việc kết nối số. Các tính năng và công cụ của Microsoft 365 E3 giúp tăng cường năng suất làm việc của nhân viên. Việc tiết kiệm trung bình 60 giờ cho mỗi người dùng mỗi năm giúp nhân viên dành thời gian cho các nhiệm vụ quan trọng hơn và tăng hiệu suất làm việc của họ.

Hơn nữa, việc sử dụng Microsoft 365 E3 cũng giúp giảm chi phí di chuyển và các khoản chi phí liên quan đi 25%. Điều này có nghĩa là tổ chức không cần phải chi tiêu nhiều cho việc di chuyển nhân viên trong quá trình làm việc phân tán, và đồng thời giảm bớt các chi phí liên quan như phí đi lại, ăn uống và chỗ ở.

Thêm vào đó, việc sử dụng Microsoft 365 E3 giúp giảm rủi ro về việc xâm nhập bảo mật. Tính năng như các chính sách Truy cập có điều kiện chi tiết, nhật ký bảo mật chi tiết và tích hợp, xác thực đa yếu tố và bảo mật chung của Azure đảm bảo rằng chỉ những người được ủy quyền có thể truy cập vào dữ liệu và tài nguyên quan trọng. Điều này giúp bảo vệ thông tin quan trọng của tổ chức và giảm nguy cơ xâm nhập và vi phạm bảo mật.

Thông qua các tính năng này, Microsoft 365 giúp các tổ chức tăng cường năng suất, tối ưu hóa hoạt động và giảm chi phí, cho phép họ đạt được nhiều hơn với ít nguồn lực hơn.

> Đọc toàn bộ báo cáo tại đây.

Liên hệ mua

Liên hệ Pacisoft để được tư vấn nhiệt tình nhất.

• (024) 3915 6886 |  (028) 3610 0816
• sales@pacisoft.com
• Chat với chuyên viên tư vấn Online
• www.PACISOFT.vn/lien-he  • www.PACISOFT.com

Tìm hiểu thêm sản phẩm Microsoft bản quyền

• Mua bán phần mềm Microsoft bản quyền
• Thông báo quan trọng về việc Microsoft tăng giá sản phẩm kênh Open License
• Trang tin tức Microsoft
• Office 365 bản quyền
• Microsoft 365 bản quyền
• Windows 10 bản quyền
• Windows Server bản quyền
• SQL Server bản quyền
• Visual Studio bản quyền
• Exchange Server bản quyền
• Azure bản quyền
• SharePoint bản quyền
• Microsoft Visio bản quyền
• Microsoft Project bản quyền
• Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook bản quyền
• Cấp phép phần mềm Microsoft
• Key điện tử (ESD) là gì?